为了确保第四届四川省肿瘤多学科综合防治学术会议圆满召开，特邀请符合条件的公司参加我单位组织的比选工作，现通过比选确定1家为代表大会会场氛围布置及会务服务工作的供应商，有关事宜如下：

一、采购单位

四川省预防医学会

二、比选对象要求

(一) 入选四川省预防医学会活动服务机构库的公司/机构；

(二) 承办机构具有丰富的国际，国内大型学术会议组织经验，无不良纪录；

(三) 具备一定资金实力，可以垫资，能够接受事后报账。

三、资金预算

本会议的会议服务预算不超过7万元（不含场地费），供应商的报价不能超过该预算。

四、项目概况及要求

(一) 项目概况

项目名称：第四届四川省肿瘤多学科综合防治学术会议（线上） 

项目时间：2022年5月27-28日

项目地点：线上

项目规模：1000人

(二) 服务内容需求

1. 总体要求

第四届四川省肿瘤多学科综合防治学术线上会议严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约；所有线上会议截图、视频、照片及录音版权的约束：所有权均归采购人所有。

2.直播服务内容：

将网络会议实时视频（讲者头像、PPT课件）、音频（讲者、讨论和点评嘉宾）传输至直播平台进行实时直播，或者负责将会议室现场的讲者头像、PPT课件、会场实景、讲者音频传输至直播平台上进行实时直播，同时用户可在手机微信、PC端免费注册观看实时直播。会前微信宣传、会后专业直播平台回放。后台可同步进行留言提问互动环节，随时查看提问，及时回复，具有灵活操作的直播平台。完整提供网络会议备份存储资料。会议前期提供辅助部分专家录制课件、会前测试等。

  3.设备要求

（1）直播主机：电脑配置：CPU：I7/R7、内存：16G及以上；硬盘：500G及以上；显卡 ：GTX1060Ti及以上。

（2）直播软件：采用具有直播导播功能的主流直播推流软件，如OBS、vimx、芯像等。

（3）高清采集卡：采用全接口视频采集卡，如天创恒达UB530/UB750;美乐威等能采集DVI/sdi/hdmi/cvbs多种信号的USB3.0采集卡。

（4）声卡：雅马哈UR22C等专业声卡。

（5）独立直播网络。

4.直播平台要求

（1）为自建直播平台或购买的在使用期限内的直播平台。

（2）能实时直播，有多种直播形式：图文直播、语音直播、视频录播、多平台直播、图片直播、多会场直播、音视频录播等。

（3）通道要求：视频直播支持10个以上的通道同时开播。

（4）直播功能:支持永久回放；支持直播视频下载；直播互动；弹幕聊天；上传短视频等。

（5）直播互动形式多样：在线投票，直播答题，签到管理等。

（6）多种营销推广：品牌微官网、微信视频号、小程序跳转等。

（7）完整的数据分析：直播数据统计、用户统计、粉丝分析等。

（8）建设专用频道用于本项目的后期宣传。

（9）个性化设置：自定义菜单，直播广告设置、直播间装修、

（10）安全保障：加密观看、敏感词过滤、评论审核、独立域名（需提供以本公司为主体的网络备案号）。

（11）平台的系统与服务：API定制、SDK定制等。

五、比选内容

(一) 大会整体规划方案

包括不限于大会VI系统规范设计、主视觉设计；大会物料设计方案；

(二) 线上会场整体管理及应急服务方案

(三) 公司过往案例

(四) 针对以上所有执行项目的费用报价明细。

六、比选时间、地点

(一) 有意参加比选的单位，须在2022年5月19日17:00前，将正式比选材料交至四川省预防医学会第二办公区（不填报或逾期填提交必选材料视为自动放弃参选资格）

(二) 比选材料要求

参加单位需提交的比选材料应包括：比选报名表（详见附件1）；方案和报价（报价应含明细）；比选材料需加盖公章。

七、比选评定与公告发布

（一）比选评定

1.四川省预防医学会将组织项目评审小组，对申报比选材料进行评审。

2.评审小组根据合格参选单位的评审得分，由高到低进行排序，确定排名第一的参选单位为中选候选单位。

3.若中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时，评选小组可以确定排名其后的参选单位为中选人，以此类推。

（二）公告发布

比选结果将四川省预防医学会网站发布公告及相关信息（网址：http://www.healthydream.org/）。

八、比选发生费用与中选履约

（一）比选发生费用

比选单位自行承担参加比选相关费用。无论是否中选，四川省预防医学会对上述费用不承担任何义务和责任，且不退还比选文件。

（二）中选履约

中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。四川省预防医学会将按本次比选分数从高到低顺延确定中选单位或重新举行比选。

九、其他事项

（一）联系人：郑晓钰  联系电话：19308174970

材料报送地址：四川省预防医学会第二办公区 

（二）本比选结果由四川省预防医学会负责解释

第四届四川省肿瘤多学科综合防治学术会议比选需求（挂网）.pdf

                           四川省预防医学会

                           2022年5月16日