“华西－梅奥国际重症医学大会（WMFCCM）”作为一个2016年开始举办的国际大会，始终不忘初心，秉承“规范核心技术，聚焦年度热点”的宗旨，影响力不断扩大，为重症同仁获取高水平的知识，见证了全球重症医学领域最新进展和热点，搭建起了重症医学领域国际同行间颇具影响力的交流对话平台，开拓国际化视野提供了很好的平台。
为了确保2021华西－梅奥国际重症医学大会大会圆满召开，特邀请符合条件的公司参加我单位组织的比选工作，现通过比选确定1家为代表大会会场氛围布置及会务服务工作的供应商，有关事宜如下：
一、采购单位
四川省预防医学会
二、比选对象要求
(一) 入选四川省预防医学会活动服务机构库的公司/机构；
(二) 承办机构具有丰富的国际，国内大型学术会议组织经验，无不良纪录；
(三) 具备一定资金实力，可以垫资，能够接受事后报账。
三、资金预算
本会议的会议服务预算不超过150万元（不含场地费），供应商的报价不能超过该预算。
四、项目概况及要求
(一) 项目概况
项目名称：华西-梅奥国际重症医学大会2021暨第四届中国重症镇痛镇静学术会议暨第十四届西部重症医学大会暨四川省医学会第15次重症医学学术会议暨四川省医师协会重症医学医师学会2021暨四川省医师协会体外生命支持年会2021暨四川省国际医学交流促进会重症医学年会2021
项目时间：2021年11月15-27日
项目地点：成都世纪城国际会议中心
项目规模：1200人
大会日程
11月15-18日：华西精品课2个（线上）
11月18日下午：workshop 9个、会前会2个、委员会1个
11月19日上午：开幕式&全体大会Ⅰ 下午：分会场7个
11月20日上午：全体大会Ⅱ、分会场3个 下午：分会场7个
11月21日上午：大咖面对面&热点聚焦2021
11月23-27日：地州市年会3个（线上）
(二) 服务内容及要求
1. 总体要求
2021华西—梅奥国际重症医学大会会场布置、技术服务、公共区域布置、会议接待、大会安保等需严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约；进行主视觉设计及延展，体现浓厚学术氛围、具有生机感；现场布置要方便发言人在台上及参会者在公共场合活动；所有材质和颜色、视频都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳；所有会议拍照，部分会议场次(按照采购人要求）摄像，内容均制作成数据方式会后提交；现场视频、照片及录音版权的约束：所有权均归采购人所有。
2. 具体要求
1) 大会开幕式&全体会议Ⅰ（11月19日上午）
覆盖人数：1000人
服务项目：包含整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、摄影摄像、同声传译、现场流程及会务执行；方案应配备符合活动规格的演讲台；主背景搭建P3高清LED，舞台面积不低于150平方米，主屏操作上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示会议的科技特色，同时要兼顾到PPT传输、现场同步摄像上屏、会议直播、远程连线等效果；大屏动态演绎。
2) 全体会议Ⅱ（11月20日上午）、大咖面对面&热点聚焦2021（11月21日上午）
覆盖人数：360人
服务项目：包含整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、摄影摄像、同声传译、现场流程及会务执行；主背景搭建P3高清LED，舞台面积不低于60平方米，主屏操作上要使用LED连屏控制系统、应充分使用声光电技术手段展示会议的科技特色，同时要兼顾到PPT传输、现场同步摄像上屏、会议直播、远程连线等效果；大屏动态演绎。
3) 工作会议（18日下午3个会场：会前会2个，委员会1个）
覆盖人数：300人
分会场（19日下午7个，20日上午3个，20日下午7个）
覆盖人数：一个分会场120人
服务项目：包含整体会场设计布置、主背景板采取LED、设备服务、会务执行等；
4) workshop（18日下午9个）
覆盖人数：30人/会场
服务项目：包含整体会场设计布置、投影设备、会务执行等；
5) 技术服务
根据国际学术会议惯例，保障专家著作权，本次大会需使用PPT传输系统设立试片室集中拷片自动传输至各个会场；
6) 大会公共区域布置
成都世纪城洲际天堂大饭店1楼大厅VIP签到台、成都世纪城假日酒店（西楼）1楼大厅注册区、成都世纪城国际会议中心3楼大会形象看板、成都世纪城国际会议中心3楼大会日程看板、展区规划（65个标准展位，5个特装）、大会指示系统、竖幅
7) 大会视觉设计及宣传物料包括但不限于：主KV设计、IP形象设计、大会预热Vlog、会议集锦视频、宣传海报设计等，视觉设计在主题背景核心下有创意创新，突出大会特点。
8) 大会物料制作包括但不限于：大会会刊、席卡、手提袋、人员证件、大会邀请函及接待用途物料等。
五、比选内容
(一) 大会整体规划方案
包括不限于大会VI系统规范设计、主视觉设计；会场各厅搭建布置平面图、3D效果图、大会物料设计方案；
(二) 会场整体管理及应急服务方案
(三) 公司过往案例
(四) 针对以上所有执行项目的费用报价明细。
六、比选时间、地点
(一) 有意参加比选的单位，须在2021年11月8日17:00前，将正式比选材料交至四川省预防医学会第二办公区（不填报或逾期填提交必选材料视为自动放弃参选资格）
(二) 比选材料要求
参加单位需提交的比选材料应包括：比选报名表（详见附件1）；方案和报价（报价应含明细）；比选材料需加盖公章。
七、比选评定与公告发布
（一）比选评定
1.四川省预防医学会将组织项目评审小组，对申报比选材料进行评审。
2.评审小组根据合格参选单位的评审得分，由高到低进行排序，确定排名第一的参选单位为中选候选单位。
3.若中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时，评选小组可以确定排名其后的参选单位为中选人，以此类推。
（二）公告发布
比选结果将四川省预防医学会网站发布公告及相关信息（网址：http://www.healthydream.org/）。
八、比选发生费用与中选履约
（一）比选发生费用
比选单位自行承担参加比选相关费用。无论是否中选，四川省预防医学会对上述费用不承担任何义务和责任，且不退还比选文件。
（二）中选履约
中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。四川省预防医学会将按本次比选分数从高到低顺延确定中选单位或重新举行比选。
九、其他事项
（一）联系人：陈亭旋 联系电话：13458527937
材料报送地址：四川省预防医学会第二办公区
（二）本比选结果由四川省预防医学会负责解释。
附件1：2021华西-梅奥国际重症医学大会比选报名表.docx
四川省预防医学会
2021年11月1日
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